A COSMANLUX e a proteção de dados pessoais
A COSMANLUX, Lda., constituída em 2002, dedica-se à execução, reparação e manutenção de instalações elétricas e equipamentos em média e alta tensão. No desenvolvimento da sua atividade, tratamos dados pessoais de candidatos, clientes, fornecedores, parceiros e outros contactos institucionais com respeito pela privacidade, segurança e direitos dos titulares dos dados.
Esta política explica, de forma resumida, como recolhemos, utilizamos, conservamos e protegemos os dados pessoais tratados através do site e no âmbito da nossa atividade.
Responsável pelo tratamento e contactos
O responsável pelo tratamento dos dados pessoais é a COSMANLUX, Lda., com sede na Rua dos Selões, n.º 36, 2705-898 Terrugem-Sintra.
Contactos gerais: Tel. (+351) 219 676 710 · Email: geral@cosmanlux.pt
Para questões relacionadas com proteção de dados pessoais, exercício de direitos ou pedidos de esclarecimento, poderá contactar: dados@cosmanlux.pt
Dados pessoais que podemos recolher
Consoante a forma como interage connosco, podemos tratar as seguintes categorias de dados:
- Dados de identificação e contacto: nome, email, telefone, morada ou área de residência e entidade representada.
- Dados de candidatura: vaga pretendida, nome completo, email, contacto telefónico, área de residência, escolaridade, experiência profissional, disponibilidade para deslocações, disponibilidade para início, mensagem/observações e CV/anexo submetido pelo candidato.
- Dados profissionais e comerciais: função, empresa, histórico de contactos, propostas, projetos, fornecimentos, contratos ou intervenções técnicas.
- Dados de fornecedor: dados de identificação da empresa, contactos comerciais e financeiros, NIF/VAT, morada, site, dados bancários (banco, morada do banco, IBAN/conta e SWIFT/BIC), certificações e declarações de aceitação de requisitos aplicáveis.
- Dados técnicos de navegação: endereço IP, identificadores de sessão, dados de dispositivo, browser, data/hora de acesso e informação necessária ao funcionamento e segurança do site.
Pedimos que, ao enviar CV ou mensagens, evite incluir dados sensíveis que não sejam necessários para a análise da candidatura ou resposta ao pedido.
Finalidades e bases legais
Tratamos dados pessoais para as seguintes finalidades principais:
- Gestão de candidaturas e recrutamento: receção, análise e contacto com candidatos, incluindo candidaturas a vagas concretas e candidaturas espontâneas. A base legal é a execução de diligências pré-contratuais a pedido do candidato e, quando aplicável, o consentimento ou interesse legítimo na gestão de processos de recrutamento.
- Resposta a contactos, pedidos, sugestões ou requisições: gestão de comunicações enviadas por email, telefone ou outros canais. A base legal é o interesse legítimo na resposta ao contacto ou a execução de diligências pré-contratuais.
- Gestão de clientes, fornecedores, parceiros e projetos: execução de contratos, cumprimento de obrigações legais, gestão operacional, administrativa, contabilística e comercial.
- Abertura e avaliação de fornecedores: análise e registo de fornecedores, contactos comerciais e financeiros, identificação bancária, verificação de certificações e gestão de requisitos de qualidade, ambiente e segurança, com base em diligências pré-contratuais, execução de contratos, cumprimento de obrigações legais e interesse legítimo.
- Gestão e segurança do site: funcionamento técnico, segurança, prevenção de abuso, manutenção e melhoria do serviço, com base no interesse legítimo e no cumprimento de obrigações legais aplicáveis.
- Comunicações institucionais ou comerciais: apenas quando exista base legal adequada, consentimento ou interesse legítimo permitido pela legislação aplicável.
Destinatários dos dados
Os dados pessoais podem ser acedidos por colaboradores autorizados da COSMANLUX e por prestadores de serviços que atuem em nosso nome, nomeadamente serviços de alojamento, manutenção informática, email, segurança, contabilidade, assessoria jurídica ou outros fornecedores necessários à operação do site e da atividade.
As candidaturas submetidas através do site são acedidas apenas por colaboradores autorizados da COSMANLUX e podem ser enviadas por email para destinatários internos definidos para acompanhamento do processo de recrutamento.
As fichas de abertura de fornecedor submetidas através do formulário direto são acedidas apenas por colaboradores autorizados da COSMANLUX e podem ser enviadas por email para destinatários internos definidos para análise, abertura, avaliação e acompanhamento de fornecedores.
Os dados podem ainda ser comunicados a autoridades públicas, entidades administrativas, judiciais ou reguladoras sempre que tal seja legalmente exigido.
Transferências internacionais
Privilegiamos o tratamento de dados no Espaço Económico Europeu. Caso, no âmbito de serviços tecnológicos, email, alojamento ou serviços externos como mapas incorporados, ocorra transferência de dados para fora do Espaço Económico Europeu, serão aplicadas as garantias previstas no RGPD, nomeadamente decisões de adequação, cláusulas contratuais-tipo ou outros mecanismos legalmente admitidos.
Conservação dos dados
Os dados pessoais são conservados apenas pelo período necessário às finalidades para que foram recolhidos, sem prejuízo de prazos legais de conservação ou da necessidade de conservar dados para defesa de direitos em processo administrativo, judicial ou extrajudicial.
- Candidaturas: conservadas durante o processo de recrutamento e, no caso de candidaturas espontâneas ou perfis relevantes para futuras oportunidades, até 12 meses após a submissão ou último contacto, salvo pedido de eliminação, retirada de consentimento ou necessidade legal de conservação por período diferente.
- Contactos e pedidos: conservados pelo tempo necessário à resposta e acompanhamento do pedido, podendo ser mantidos por período superior quando relacionados com contratos, projetos ou obrigações legais.
- Fichas de abertura de fornecedor: conservadas durante a relação comercial e pelos prazos legais aplicáveis, podendo ser mantidas enquanto forem necessárias para auditoria, avaliação de fornecedores, cumprimento de obrigações legais ou defesa de direitos.
- Dados contratuais, administrativos e contabilísticos: conservados pelos prazos legais aplicáveis.
Cookies, sessão e serviços externos
O site pode usar cookies técnicos ou identificadores de sessão necessários ao seu funcionamento, segurança e prevenção de abuso. Estes cookies são essenciais e não exigem consentimento prévio.
O site pode integrar conteúdos ou serviços externos, como mapas incorporados do Google Maps. Ao interagir com estes serviços, o respetivo fornecedor pode tratar dados técnicos nos termos das suas próprias políticas de privacidade. Sempre que sejam usados cookies ou tecnologias não essenciais, estes devem ser ativados apenas quando exista fundamento legal adequado, incluindo consentimento quando exigido.
Segurança
Adotamos medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados pessoais, incluindo restrição de acesso à informação, cópias de segurança, compromissos de confidencialidade e medidas de segurança aplicáveis aos sistemas utilizados.
Decisões automatizadas
A COSMANLUX não utiliza, no site, decisões exclusivamente automatizadas que produzam efeitos jurídicos ou afetem significativamente os titulares dos dados, incluindo no âmbito de candidaturas.
Direitos dos titulares dos dados
Nos termos do RGPD, os titulares dos dados podem exercer, quando aplicável, os direitos de acesso, retificação, apagamento, limitação do tratamento, oposição, portabilidade e retirada do consentimento, sem comprometer a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente prestado.
Para exercer estes direitos, contacte-nos através de dados@cosmanlux.pt. Poderemos solicitar informação adicional para confirmar a identidade do titular antes de responder ao pedido.
Reclamação junto da autoridade de controlo
Se considerar que o tratamento dos seus dados pessoais não cumpre a legislação aplicável, tem o direito de apresentar reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), através de www.cnpd.pt.
Atualizações desta política
Esta política poderá ser atualizada para refletir alterações legais, técnicas ou operacionais. A versão publicada nesta página é a versão em vigor.